Penerapan Konsep Kantor yang Ramah Lingkungan

Mengurangi Penggunaan Kertas


Penggunaan media elektronik untuk mengirim surat ataupun dokumen lebih baik daripada menggunakan mesin fax ataupun mengirim surat melalui pos
Buatlah buku catatan dari kertas limbah yang masih layak pakai
Cetak dan fotokopi draft atau catatan internal menggunakan sisi kertas bekas pakai yang masih kosong
Gunakan amplop yang masih rapi (tidak "kucel")
Belilah printer dan mesin fotokopi yang mampu mencetak pada kedua sisinya secara langsung, dan pastikan bahwa setiap orang mengetahui cara menggunakannya
Lebih baik menempel draft dokumen pada papan pengumuman daripada mendistribusikan begitu banyak salinan dokumen
Kirimlah draft dokumen melalui surat elektronik daripada mencetak salinan draft dokumen yang tidak dibutuhkan (masih perlu diedit ulang)
Gunakan ukuran huruf terkecil yang sesuai dan desainlah sehingga mampu mengurangi penggunaan kertas

Konservasi Energi dan Air



Pastikan kantor anda memiliki cukup banyak meteran yang terpasang dan mampu membaca secara regular untuk mengecek pada bagian mana alat-alat elekronik dan air yang paling banyak digunakan, dan juga pastikan setiap orang tahu dan paham, serta terlibat dalam usaha mengurangi penggunaannya
Padamkan lampu yang terdapat pada ruangan yang tidak digunakan dan ketika keamanan tidak dapat diandalkan. (akan lebih efektif bila memadamkan seluruh lampu di ruangan, walaupun hanya ditinggalkan sejenak)
Padamkan computer dan peralatan lainnya yang masih menyala jika tidak digunakan dalam waktu yang lama
Tempatkan meja kerja di tempat yang memperoleh cahaya alami yang paling optimal
Membuka jendela pada gedung perkantoran yang terletak di kawasan yang masih asri lebih baik daripada menggunakan AC
Gunakan peralatan yang mampu mengurangi penggunaan air secara berlebihan, seperti keran otomatis dan pastikan alat tersebut bekerja dengan baik
Kurangi penggunaan air dan energi dengan hanya memasak air sesuai kebutuhan
Pasanglah tanda untuk mengingatkan orang lain agar tidak meninggalkan ruangan atau toilet dalam kondisi lampu dan atau keran masih menyala

Daur Ulang dan Pengurangan Limbah


Ikut ambil bagian dalam pendaurulangan limbah kertas
Daur ulang, perbaiki, dan atau perbaharui cartridge mesin cetak, mesin cetak, komputer, dan barang-barang elektronik lainnya
Daur ulang limbah kantor, seperti kaleng minuman, plastik kemasan, dan tabung lampu fluorescent, ataupun furnitur

Alat Transportasi


Bila memungkinkan, gunakanlah fasilitas telekonferensi ataupun videokonferensi dalam mengikuti rapat atau pertemuan
Carilah lokasi pertemuan yang dapat diakses sarana transportasi publik
Bila memungkinkan, gunakanlah sarana transportasi publik daripada membawa kendaraan pribadi; ataupun bila tidak memungkinkan, ajaklah orang lain untuk menumpang
Bila memungkinkan, gunakanlah kereta api, bis, atau kapal laut daripada pesawat terbang
Berikanlah penghargaan bagi mereka yang paling sering menggunakan sarana transportasi publik ketika berangkat ke dan pulang dari kantor
Kuatkan niat orang lain untuk berjalan atau bersepeda ke kantor dengan menyediakan fasilitas mandi dan parkir khusus sepeda
Ajak/mintalah pengunjung/tamu untuk menggunakan sarana transportasi publik dengan menyediakan atau menginformasikan rute sarana transportasi publik yang melalui kantor anda beserta waktu tempuhnya
Gunakanlah BBG untuk kendaraan operasional kantor anda